Politique de confidentialité
CALEXSTRUCTURE attache une grande importance à la protection de vos données personnelles et s’engage à respecter la législation applicable, notamment le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et la loi Informatique et Libertés. La présente politique décrit les traitements de données réalisés via le site calexstructure.com et précise vos droits.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est CALEXCOMPANY, société par actions simplifiée (SAS) immatriculée en France sous le SIREN 999 749 302, exploitant le nom commercial CalexStructure, dont le siège social est situé 60 rue François 1er, 75008 Paris (France).
Le représentant légal est Alexandre Faia, Président.
Pour toute question relative à la protection des données ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter CalexStructure :
par courriel : [email protected]
par téléphone : +33 6 98 30 20 88
par courrier : CalexStructure – Service Protection des données, 60 rue François 1er, 75008 Paris, France
Hébergement
Le site est hébergé sur la plateforme Odoo opérée par Odoo S.A. (Chaussée de Namur 40 / Rue des Bourlottes 9, 1367 Grand-Rosière, Belgique), joignable au +32 81 81 37 00. Odoo agit en tant que sous-traitant pour l’hébergement et la maintenance technique et n’utilise pas vos données à ses propres fins.
2. Finalités des traitements
CalexStructure ne collecte que les données strictement nécessaires au regard des finalités poursuivies (principe de minimisation). Les données personnelles recueillies via le site peuvent être utilisées pour :
Gestion des demandes et réponses
Traiter vos demandes (formulaire de contact, e-mail, téléphone), demandes de devis, informations sur nos services, et assurer le suivi.
Gestion de la relation clients et prospects
Tenue d’un fichier clients/prospects, échanges précontractuels, gestion administrative et commerciale.
Envoi d’informations et prospection
Envoi d’informations sur nos services lorsque vous y avez consenti, ou lorsque la réglementation l’autorise (ex. services analogues, avec possibilité d’opposition simple).
Amélioration du site et mesure d’audience
Statistiques de fréquentation et amélioration de l’ergonomie, via cookies/traceurs selon vos choix.
Respect des obligations légales et réglementaires
Notamment obligations comptables et fiscales, prévention des fraudes et gestion de contentieux.
Gestion des candidatures/partenariats (si applicable)
Traitement des demandes de collaboration, partenariats, ou candidatures.
3. Bases légales des traitements
Les traitements sont fondés sur :
L’exécution de mesures précontractuelles ou contractuelles : répondre à vos demandes de devis, exécuter un contrat, gérer la relation client ;
L’intérêt légitime : améliorer nos services, assurer la sécurité du site, communiquer avec notre clientèle (dans le respect de vos droits) ;
Le respect d’obligations légales : conservation de documents comptables, obligations fiscales ;
Le consentement : prospection électronique lorsque requis, dépôt de cookies non essentiels, ou tout traitement qui l’exige.
4. Données collectées
Selon les formulaires ou services utilisés, nous pouvons collecter :
Données d’identification et de contact : nom, prénom, e-mail, téléphone, entreprise, fonction ;
Données liées à votre demande : description du projet, informations transmises dans les messages (y compris documents techniques si vous les envoyez) ;
Données de connexion et d’usage : adresse IP, logs, type de navigateur, pages consultées, date/heure (principalement pour sécurité et/ou mesure d’audience) ;
Données candidature/partenariat : CV, lettre, portfolio et informations que vous fournissez.
CalexStructure ne cherche pas à collecter de données sensibles au sens du RGPD (origines, opinions, santé, etc.). Si vous nous en transmettez spontanément, elles ne seront traitées que dans la mesure strictement nécessaire au traitement de votre demande.
5. Destinataires des données
Les données sont destinées :
À CalexStructure / CALEXCOMPANY et aux personnes habilitées à traiter les demandes et gérer le suivi ;
À Odoo S.A. en qualité de sous-traitant (hébergement/maintenance) ;
À certains prestataires agissant pour notre compte (ex. services e-mail, outils de mesure d’audience, maintenance), soumis à des obligations de confidentialité et n’agissant que sur instruction ;
Aux autorités compétentes lorsque la loi l’exige ou dans le cadre d’une procédure judiciaire.
Aucune donnée n’est vendue ni cédée à des tiers à des fins commerciales.
6. Durées de conservation
Les données sont conservées uniquement le temps nécessaire aux finalités :
Demandes de contact/devis (prospects) : jusqu’à 1 an après le dernier échange ;
Clients : pendant la relation contractuelle puis 5 ans (prescription civile), avec archivage intermédiaire si nécessaire ;
Candidatures : jusqu’à 1 an après le dernier contact (sauf opposition) ;
Cookies et données de navigation : 13 mois maximum (sauf obligation/consentement renouvelé selon le cas) ;
Documents comptables : 10 ans (obligation légale).
À l’issue de ces durées, les données sont supprimées ou anonymisées.
7. Cookies
Un cookie est un petit fichier déposé sur votre terminal permettant de stocker des informations relatives à votre navigation.
Nous utilisons :
Cookies techniques indispensables : nécessaires au fonctionnement du site (pas de consentement requis) ;
Cookies de mesure d’audience : déposés uniquement selon vos choix/consentement lorsque requis ;
Cookies marketing / réseaux sociaux : destinés à afficher du contenu externe (ex : vidéos, boutons de partage) et/ou proposer des contenus personnalisés, soumis à votre consentement préalable lorsque requis.
Lors de votre première visite, un bandeau vous permet d’accepter, de refuser ou de personnaliser les cookies. Vous pouvez modifier vos choix à tout moment via le module de gestion des cookies présent sur le site.
8. Sécurité
CalexStructure met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin d’assurer la sécurité et la confidentialité de vos données, notamment :
utilisation du protocole HTTPS ;
sauvegardes et mesures de continuité ;
limitation des accès aux seules personnes habilitées ;
mises à jour régulières des composants techniques.
En cas de violation de données susceptible d’engendrer un risque pour vos droits et libertés, CalexStructure s’engage à notifier l’autorité de contrôle compétente et, lorsque requis, les personnes concernées, dans les délais légaux applicables.
9. Transferts hors de l’Union européenne
En principe, vos données sont hébergées dans l’UE/EEE. Si nous devions recourir à des prestataires situés hors EEE, nous veillerions à mettre en place des garanties appropriées (ex. clauses contractuelles types, décision d’adéquation, mesures supplémentaires si nécessaire).
10. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez notamment des droits suivants :
Droit d’accès ;
Droit de rectification ;
Droit à l’effacement ;
Droit à la limitation ;
Droit d’opposition (notamment à la prospection) ;
Droit à la portabilité (lorsque applicable) ;
Droit de retrait du consentement à tout moment (pour les traitements fondés sur le consentement) ;
Directives post-mortem (droit français).
Pour exercer vos droits, contactez-nous à [email protected] ou par courrier à l’adresse indiquée au §1. Une preuve d’identité peut être demandée en cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur. Nous répondrons dans un délai maximal de 1 mois (prolongeable dans les conditions prévues par le RGPD).
En cas de désaccord, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr).
11. Mise à jour de la politique
Cette politique peut être modifiée à tout moment en fonction des évolutions légales, réglementaires ou de nos pratiques. Nous vous invitons à la consulter régulièrement. Les modifications substantielles feront l’objet d’une information sur le site ou par tout autre moyen approprié.
Date de mise à jour : 5 mars 2026